Seminarer, oppkjøring til forestilling og å spille forestilling er noe av det våre medlemmer synes mer mest stas. Samtidig er det nettopp i disse periodene det blir lange og til tider slitsomme dager for barna våre. Da er det fint at noen sørger for mat og drikke, og kan tilby litt sjokolade og en klem om det røyner på. Og det er nettopp her forpleiningsgruppen har sin misjon – å sikre at barna har nok energi til å stå på scenen, og være raus med gode ord, klapp på skulderen og noe godt å spise om det trengs. En mer detaljert oversikt over oppgaver finner du lengre ned på siden.
Hva kreves av deg?
Som for alle foreldregruppene kreves det først og fremst engasjement og vilje til å gjøre en jobb for barna våre. Det kan være en fordel at du liker å lage enkel middag og/eller å bake. Forpleiningsgruppen må i større grad enn de andre gruppene være tilstede på bestemte dager/tider, men har færre oppgaver som skal gjøres i forkant av innflytt.
Oppgaver i forpleiningsgruppen
Oppgavene i forpleiningsgruppen endrer seg etter behov. Gruppen vil alltid ha ansvar for oppgavene listet under, og andre oppgaver kan komme i tillegg.
Forpleiningsgruppen har tilsynsvaktene på Løkenåsen skole under seminarene. Oppgavene vil bla. være: Rydde bort og på plass stoler, bord mv. i øvingsrom, passe på at alle har noen å være sammen med i pausene, sjekke at alle får spist, fikse plaster om det trengs osv. Det kan også være hyggelig å ha noe «ekstra» på seminaret: En is, litt frukt, boller, en kake eller lignende. Når seminaret er ferdig for dagen er det forpleiningsgruppen sitt ansvar å rydde lokalene – sjekk oversikt over hva som skal gjøres i den blomstrete kurven på toppen av skapet på pauserommet. I tillegg til det som står her må gulv moppes søndag i seminarhelgene.
I god tid før forestillingsuka skal forpleiningsgruppen lage en plan for matservering under oppkjøring til forestilling og forestillingene. Normalt serveres det frukt og saft, ev. kaker eller kjeks på ettermiddags-/kveldsøvelser og middag når hele dager tilbringes på øvelser/forestillinger eller øvelser begynner kort tid etter at skolen er ferdig. Planen legges ut i nyhetsbrev i god tid før forestillingsuka. Planen skal beskrive hva som serveres hvilke dager og hvilke hensyn som tas til allergi mv. En oversikt over allergier mv. kan fås av styret. Husk at forpleiningsgruppen har ansvar for mat til alle gruppene som er med på øvelsene/forestillingen. Gruppen skal også avklare tidspunkt for servering av mat med instruktørene. Dette skal beskrives i serveringsplanen.
Under forestillingsuka har gruppen i hovedsak ansvar for påfyll av energi. Det er spesielt viktig å passe på at de minste barna spiser og drikker. Det er ikke alltid instruktørene klarer å holde felles spisepauser, så de må spise når de kan. Forpleiningsgruppen skal handle og servere drikke og oppskåret frukt/kjeks eller lignende underveis, gjerne også i pauser under forestillingene. Videre skal gruppen lage/bestille/hente/servere middag i hht serveringsplanen. Husk å sørge for tallerkener, bestikk, glass, servietter osv., og at det skal ryddes underveis og i forbindelse med matservering. En fra gruppa skal være tilstede de dagene det er heldagsøvelser, og erfaringsmessig kan det være kjekt å være flere når det skal serveres middag.
Forpleiningsgruppen bidrar under utflytt etter forestilling – egen oversikt kommer til hver produksjon. Forpleining har alltid ansvar for teppefall og å rydde utstyr brukt av forpleining. Det som er lånt leveres tilbake og det som tilhører teateret skal kjøres til kostymelageret og settes på plass der. Forlat alltid teaterets forpleiningsutstyr i den tilstand du ønsker å finne det i selv.
Spesielt for forestillinger på Lørenskog hus:
- Lage forslag til garderobefordeling og avklare denne med styret.
- Lage og henge opp plakater som viser garderobefordeling før innflytt.
- Holde det rent og ryddig i gangene og trappene bak scenen inkl. tømme søppel.
Spesielt for forestillinger på Folkets hus:
- Inslipp av publikum/billettkontroll og utdeling av program i døra.
- Vakt bakerst i salen under forestillingene.
- Pauseservering til publikum under forestillingene – dvs. ordne med kaffe, te, saft og pepperkaker – inkl. pappkrus, plastglass, skjeer og servietter – samt plakater og «boks» til å legge penger i. Rydde etter pauseservering. Det trengs ofte flere kaffekanner en de som finnes på Folkets hus til dette, så det kan være lurt å spørre foreldrene til de barna som er med på forestillingen om de har noen til låns. Teateret har saftmugger som kan benyttes.
- Rydde salen mellom/etter hver forestilling.
- Tømme søppel, også i ”Katterommet” og bak scenen.
- Sørge for at lokalene, inkl. toalettene, er ryddige og rene.